logo

Специалист - ТРЗ, Касиер - функции и сфера на дейност

Създадена на 15 март 2013

ДЛЪЖНОСТТА "Специалист, ТРЗ, касиер"

  1. 1.Обобщено описание на работата, която извършва изпълнителят на длъжността: Стриктно спазване на финансова дисциплина.

1.1.              Организира архивирането на личните досиета на наетите служители, съгласно нормативните изисквания.

             1.2.         Цялостно техническо и документално обслужване на социалната институция във връзка с възникването, съществуването и прекратяването на трудовоправните отношения с работниците и служителите в нея.      

       1.3.         Цялостно техническо и документално обслужване на социалната институция                            

       2. Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:

                2.1. Обработва всички документи по назначенията и уволненията на работниците и служителите.
             2.2. Организира и води обработването на документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, вписва в териториалното поделение на НАП и връчва на служителите тудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията.
                2.3. Изисква от служителите и кандидатите за работа всички необходими за първоначалното назначаване на работа и последващи изменения документи. Съхранява служебните бележки за проведения начален инструктаж на персонала.
             2.4. Завежда регистъра на болничните листове за временна нетрудоспособност и администрира заповедите за всички видове отпуск.
             2.5. Съдейства за поддържане актуалността на длъжностните характеристики.
                2.6.   Следи за актуалността на щатните разписания в социалния дом.
                2.7.   Картотекира, подрежда и поддържа масивите от документи, съобразно изискванията на работодателя.
                2.8. Предоставя достъп до документацията при спазване на изискванията за сигурност и правилата за достъп съгласно Инструкция за защита на личнита данни в ДВХФУ.
                2.9.   Участва в конкурсни комисии за избор и назначаване на нови работници и служители, като осигурява спазването на процедурата за подбор на персонала.
                2.10. Обработва първичните документи-наряди в зависимост от присъствената форма и отговаря за компютърната обработка на заплатите.
                2.11. Отговаря за разпределението на средствата за работните заплати.
             2.12. Участва в разработването на програми за развитие на ЧР.
                2.13. Приема, съхранява и предава парични средства.

2.14.          Извършва касови операции по приходно-разходни документи, оформени от упълномощени за целта лица.

2.15.          Води таксова книга по форма и ред, установени с нормативните документи; партидна книга; книга опис на паричните средства и материалните ценности, оставени на съхранение от потребителите и регистри за заповеди, договори и др.

2.16.          Проверява фактическата наличност на паричните суми с касовия остатък.

2.17.          Ежедневно приключва касовата отчетност.

2.18.          Изготвя справка /нощен труд, републикански/ за работни заплати.

2.19.          Подготвя и оформя изискващите се документи за съхранението на паричните средства на потребителите.

2.20.          Предава и получава оформените документи, парични средства в обслужващата банка.

2.21.          Дава справки във връзка с трудовите възнаграждения на персонала.

2.22.          Изготвя удостоверения и служебни бележки по изплатените от касата възнаграждения.

                2.23.     Изготвя ежемесечно отчета за касовото изпълнение на бюджета.

             2.24.   Участва в комисията по получаване на дарения и спомага за коректно разпределяне за ползване.  
            2.25.   Води дневник на издадените трудови книжки.
             2.26. Изготвя графици за ползване на платените годишни отпуски от работниците и служителите.
             2.27. Води всички видове отпуски, изготвя заповеди за отпуск и ги докладва на директора на дома за разрешаване.

             2.28. Изпълнява всички други законосъобразни заповеди и разпореждания на директора на специализираната институция.     


Димитринка Константинова     Специалист - ТРЗ, Касиер