ДЛЪЖНОСТТА "Специалист, ТРЗ, касиер"
- 1.Обобщено описание на работата, която извършва изпълнителят на длъжността: Стриктно спазване на финансова дисциплина.
1.1. Организира архивирането на личните досиета на наетите служители, съгласно нормативните изисквания.
1.2. Цялостно техническо и документално обслужване на социалната институция във връзка с възникването, съществуването и прекратяването на трудовоправните отношения с работниците и служителите в нея.
1.3. Цялостно техническо и документално обслужване на социалната институция
2. Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:
2.1. Обработва всички документи по назначенията и уволненията на работниците и служителите.
2.2. Организира и води обработването на документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, вписва в териториалното поделение на НАП и връчва на служителите тудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията.
2.3. Изисква от служителите и кандидатите за работа всички необходими за първоначалното назначаване на работа и последващи изменения документи. Съхранява служебните бележки за проведения начален инструктаж на персонала.
2.4. Завежда регистъра на болничните листове за временна нетрудоспособност и администрира заповедите за всички видове отпуск.
2.5. Съдейства за поддържане актуалността на длъжностните характеристики.
2.6. Следи за актуалността на щатните разписания в социалния дом.
2.7. Картотекира, подрежда и поддържа масивите от документи, съобразно изискванията на работодателя.
2.8. Предоставя достъп до документацията при спазване на изискванията за сигурност и правилата за достъп съгласно Инструкция за защита на личнита данни в ДВХФУ.
2.9. Участва в конкурсни комисии за избор и назначаване на нови работници и служители, като осигурява спазването на процедурата за подбор на персонала.
2.10. Обработва първичните документи-наряди в зависимост от присъствената форма и отговаря за компютърната обработка на заплатите.
2.11. Отговаря за разпределението на средствата за работните заплати.
2.12. Участва в разработването на програми за развитие на ЧР.
2.13. Приема, съхранява и предава парични средства.
2.14. Извършва касови операции по приходно-разходни документи, оформени от упълномощени за целта лица.
2.15. Води таксова книга по форма и ред, установени с нормативните документи; партидна книга; книга опис на паричните средства и материалните ценности, оставени на съхранение от потребителите и регистри за заповеди, договори и др.
2.16. Проверява фактическата наличност на паричните суми с касовия остатък.
2.17. Ежедневно приключва касовата отчетност.
2.18. Изготвя справка /нощен труд, републикански/ за работни заплати.
2.19. Подготвя и оформя изискващите се документи за съхранението на паричните средства на потребителите.
2.20. Предава и получава оформените документи, парични средства в обслужващата банка.
2.21. Дава справки във връзка с трудовите възнаграждения на персонала.
2.22. Изготвя удостоверения и служебни бележки по изплатените от касата възнаграждения.
2.23. Изготвя ежемесечно отчета за касовото изпълнение на бюджета.
2.24. Участва в комисията по получаване на дарения и спомага за коректно разпределяне за ползване.
2.25. Води дневник на издадените трудови книжки.
2.26. Изготвя графици за ползване на платените годишни отпуски от работниците и служителите.
2.27. Води всички видове отпуски, изготвя заповеди за отпуск и ги докладва на директора на дома за разрешаване.
2.28. Изпълнява всички други законосъобразни заповеди и разпореждания на директора на специализираната институция.
Димитринка Константинова Специалист - ТРЗ, Касиер
